Voor uitzendbureaus verandert er veel.

De WTTA zorgt ervoor dat uitzendbureaus anders moeten kijken naar hun organisatie, processen en backoffice. Waar voorheen vooral snelheid, commercie en beschikbaarheid centraal stonden, wordt het steeds belangrijker om ook toelating, administratie, contracten, verloning, dossiervorming en compliance goed te kunnen aantonen.

Voor kleinere of groeiende uitzendbureaus kan dat veel vragen. Niet ieder bureau heeft zelf de capaciteit, systemen, kennis of structuur om alle eisen zelfstandig in te richten en actueel te houden.

Stateflex kan hierbij ondersteunen in een samenwerkingsvorm waarbij het uitzendbureau klanten en kandidaten kan blijven bedienen, terwijl Stateflex helpt met een professionele backoffice- en compliance-infrastructuur.

BEKIJK DE WTTA-READY BACKOFFICE

Niet ieder bureau hoeft alles zelf te bouwen.

De komst van de WTTA kan betekenen dat uitzendbureaus moeten investeren in processen, controles, documentatie, certificering, juridische ondersteuning, loonadministratie, contractbeheer en dossiervorming.

Voor sommige bureaus is het logisch om dat volledig zelfstandig op te bouwen. Voor andere bureaus kan samenwerking slimmer zijn. Bijvoorbeeld wanneer het bureau sterk is in klantrelaties, recruitment, marktkennis of specialistische doelgroepen, maar de backoffice en compliance liever onderbrengt bij een professionele partner.

Stateflex kan in die situatie ondersteunen met een samenwerkingsmodel waarbij commerciële kracht en operationele zekerheid bij elkaar komen. Het bureau behoudt focus op klanten en kandidaten, terwijl Stateflex meedenkt over de uitvoering, verloning, facturatie, contracten, administratie en compliance.

BESPREEK EEN SAMENWERKING

Wat er voor uitzendbureaus verandert.

De WTTA raakt de kern van hoe uitzendbureaus werken.

Meer aantoonbaarheid betekent dat processen, documenten, contracten, uren, verloning en facturatie beter controleerbaar moeten zijn. Meer verantwoordelijkheid betekent dat rollen binnen de keten duidelijker moeten worden vastgelegd. Meer druk op de backoffice betekent dat administratie, compliance en dossiervorming niet langer bijzaak zijn, maar onderdeel worden van het commerciële bestaansrecht van een bureau.

Voor bureaus die daar niet volledig zelf op ingericht zijn, kan samenwerking met Stateflex een praktische route zijn.

Wilt u weten of uw bureau klaar is voor deze verandering?
Start met een verkennende WTTA-scan.

WTTA-SCAN AANVRAGEN

Behoud uw commerciële kracht.

Veel uitzendbureaus zijn sterk in klanten, kandidaten, snelheid en marktkennis. Juist die commerciële kracht hoeft niet verloren te gaan door strengere regelgeving.

Stateflex kan ondersteunen met een structuur waarin het bureau zich kan blijven richten op klantrelaties, recruitment en commerciële kansen, terwijl de uitvoering professioneel wordt ingericht via de backoffice van Stateflex.

Zo blijft het mogelijk om klanten en kandidaten te bedienen, zonder dat het bureau zelfstandig alle juridische, administratieve en complianceprocessen volledig hoeft te dragen.

Gebruikmaken van een WTTA-ready backoffice.

De backoffice van Stateflex kan ondersteuning bieden bij onderdelen die voor uitzendbureaus steeds belangrijker worden: contractbeheer, onboarding, documentcontrole, urenverwerking, facturatie, verloning, dossiervorming en opvolging.

Daarbij wordt gekeken naar de juiste rolverdeling tussen het bureau, Stateflex, de opdrachtgever en de kandidaat. De samenwerking moet commercieel werkbaar zijn, maar ook juridisch en administratief verantwoord worden ingericht.

Zo ontstaat een professionele basis waarmee bureaus kunnen blijven ondernemen in een veranderende markt.

Hoe een samenwerking eruit kan zien.

Een samenwerking met Stateflex kan worden ingericht op basis van wat het uitzendbureau nodig heeft. Sommige bureaus zoeken vooral ondersteuning bij verloning, facturatie en contractbeheer. Andere bureaus zoeken een bredere samenwerking rondom backoffice, administratie, dossiervorming en compliance.

In alle gevallen is het belangrijk dat vooraf duidelijk wordt vastgelegd wie waarvoor verantwoordelijk is. Denk aan klantcontact, kandidaatcontact, contractuele afspraken, urenverwerking, facturatie, verloning, dossierbeheer en opvolging.

Stateflex denkt mee over een werkbare structuur waarin de commerciële rol van het bureau behouden kan blijven en de uitvoering professioneel wordt ondersteund.

MEER OVER DE BACKOFFICE-OPLOSSING

Voor kleine en groeiende bureaus.

Kleine en groeiende uitzendbureaus hebben vaak veel commerciële energie, maar minder capaciteit om complexe complianceprocessen zelfstandig op te bouwen.

Voor deze bureaus kan samenwerking met Stateflex helpen om schaalbaar te blijven werken. De focus kan blijven liggen op markt, klanten en kandidaten, terwijl de uitvoering aan de achterkant beter wordt georganiseerd.

Dat maakt groei mogelijk zonder dat de administratieve en juridische druk volledig op het bureau zelf komt te liggen.

Voor bureaus die willen voorbereiden.

Ook bureaus die zelf al stappen zetten richting WTTA kunnen behoefte hebben aan een spiegel, scan of aanvullende ondersteuning.

Stateflex kan helpen om inzichtelijk te maken waar processen al goed staan en waar nog aandacht nodig is. Denk aan contracten, administratie, dossiervorming, verloning, facturatie, klantafspraken en rolverdeling.

Zo ontstaat een helder beeld van de vervolgstappen richting een meer WTTA-ready organisatie.

WTTA-ready backoffice

Bekijk de oplossing

Samenwerking bespreken

Plan een gesprek